Polityka prywatności

Twoje dane osobowe są u nas bezpieczne. Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w
Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie lub RODO). Zapoznaj się z
przygotowaną przez nas informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Znajduje się ona
poniżej.


I Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Drive Technologies spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, adres: ul. Studzienna 58A/2, 87-100 Toruń,
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział
Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000872144, NIP 879 272 75 02, REGON
387638145, kapitał zakładowy: 10 000 PLN.
Mogą Państwo skontaktować się z nami:
-    pocztą elektroniczną pod adresem: kontakt@intecdrives.com
-    listownie, poprzez wysłanie przesyłki na adres: Drive Technologies spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, ul. Studzienna 58A/2, 87-100 Toruń.

II Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w
sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw w formie
elektronicznej poprzez adres email: iod@intecdrives.com lub pisemnie na adres naszej
siedziby, wskazany w pkt I.


III Cele i podstawy przetwarzania

Jeżeli odwiedzają Państwo naszą stronę internetową intecdrives.com i przeglądają znajdujące
się na niej treści lub korzystają z formularza kontaktowego albo wysyłają nam wiadomość na
podany w ramach strony adres e-mail, kontaktują się z nami telefonicznie bądź zapisują się na
newsletter, przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
-w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, monitorowania ruchu, weryfikacji
sposobu korzystania przez osoby odwiedzające stronę internetową oraz ewentualnego
przeciwdziałania działaniom użytkowników niezgodnym z powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa. Dane te zapisujemy w szczególności w ramach plików cookies oraz logów
dotyczących strony internetowej. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie
jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiający przetwarzanie danych w
sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest zapewnienie prawidłowego
działania strony, prowadzenie statystyk dotyczących działania strony internetowej,
przeciwdziałanie oszustwom i naruszeniom przepisów prawa,
·         w celu kontaktowania się z osobami, które wysyłają wiadomości za pośrednictwem
poczty elektronicznej lub dzwonią na podany na stronie numer telefonu – prawną podstawą
do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia,
umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub
przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest
konieczność przetwarzania danych w celu kontaktu z osobami i udzielenia im odpowiedzi na
zadane pytania,
·         w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących produktów i usług
Administratora. W takim wypadku dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisu art.
6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiającego przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to
niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem
Administratora jest w tym przypadku właśnie prowadzenie działań marketingowych.
Działania te mogą obejmować np. umożliwienie zapisu na newsletter i wysyłkę takiego
newslettera, a także badanie satysfakcji klienta w drodze ankiet. Niezależnie od tego, w
sytuacji, gdy przepisy prawa wymagają wyrażenia przez osobę, której dane dotyczą odrębnej
zgody, np. w celu przedstawienia jej oferty za pomocą środków komunikacji elektronicznej
lub urządzeń telekomunikacyjnych, Administrator pozyskuje takie zgody stosownie do
wymogów wynikających z przepisów prawa. Zgoda taka jest wymagana na podstawie
przepisów Prawa Telekomunikacyjnego właśnie w odniesieniu do wysyłki wiadomości
marketingowych, takich jak newsletter.

IV Odbiorcy danych

Pana/Pani dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
·         podmiotowi odpowiadającemu za wysyłkę newslettera,
·         dostawcy usługi poczty elektronicznej,
·         podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi analityczne i marketingowe,
·         podmiotowi, który zarządza portalami społecznościowymi Facebook oraz Instagram, w
ramach których posiadamy fanpage,
·         podmiotowi zapewniającemu hosting strony internetowej,
·         podmiotowi świadczące usługi serwisowania strony,
·         usługodawcy, świadczącemu na naszą rzecz usługi z zakresu marketing automation,
·         innym podwykonawcom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu.

V Okres przechowywania danych

Dokładamy starań, by przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jak długo są one
rzeczywiście niezbędne, a po tym czasie je usuwamy. Czas przechowywania Państwa danych
osobowych zależy od tego, w jaką interakcję z nami Państwo weszli:
·         dane osób, które weszły na naszą stronę internetową, a także przetwarzane w celu
dopasowania oferty do Państwa preferencji w wyniku profilowania, przetwarzamy tak długo,
jak długo korzystają ze strony oraz przez okres do 14 miesięcy po jej opuszczeniu,
·         dane osób, które skontaktowały się z nami za pomocą formularza kontaktowego lub za
pomocą poczty elektronicznej, poczty zwykłej lub telefonicznie – przetwarzamy tak długo,
jak długo trwa kontakt pomiędzy nami oraz przez okres 3 kolejnych miesięcy,
·         dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń, a także
realizacji postanowień umowy będą przechowywane przez okres do upływu terminu
przedawnienia roszczeń (do 6 lat od końca roku, w którym została zakończona współpraca),
·         dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych
będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin
płatności zobowiązania podatkowego.
·         dane osób, które wyraziły wolę otrzymywania od nas newslettera lub innych
materiałów marketingowych przetwarzamy do momentu wypisania się z naszej listy
mailingowej lub do zakończenia prowadzenia przez nas działań promocyjnych,
·         jeżeli obserwują nas Państwo w ramach portalu społecznościowego, reagują na nasze
posty lub kontaktują się z nami za pośrednictwem naszego fanpage w mediach
społecznościowych, przetwarzamy Państwa dane osobowe przez okres trwania interakcji
pomiędzy Państwem, a naszym fanpage oraz do upływu roku po zakończeniu działania danej
interakcji.

VI Informacja o przysługujących prawach

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz
ograniczenia przetwarzania danych przez administratora, a także prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i niepodlegania automatycznym decyzjom
opartym na profilowaniu. Przysługuje Panu/Pani, również prawo do sprzeciwu wobec
przetwarzania danych przez administratora.
Mogą Państwo ponadto cofnąć zgodę na działania, które wiążą się z przetwarzaniem danych
osobowych (np. wysyłkę newslettera), co nie wpłynie na prawidłowość przetwarzania danych
przed cofnięciem zgody.

VII O czym jeszcze warto wiedzieć?

Administrator może korzystać z profilowania dla celów marketingowych, ale decyzje
podejmowane na tej podstawie nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia umowy czy
realizacji zamówienia. Efektem korzystania z profilowania może być np. przesłanie
propozycji zakupów, które mogą odpowiadać preferencjom danej osoby. W każdym
przypadku to dana osoba podejmuje decyzję, czy będzie chciała skorzystać z otrzymanych
propozycji.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w przypadku przetwarzania danych w celu
zawarcia lub wykonywania z nami umowy brak podania danych może skutkować
niemożnością świadczenia przez nas usług.